RODO

POLITYKA PRYWATNOŚCI Przedszkola nr 95 we Wrocławiu

  1. Administrator

Administratorem danych osobowych przetwarzanych na stronie jest  Przedszkole nr 95 przy ul. Lwowskiej 30a we Wrocławiu NIP: 894-27-20-997 Regon: 930112756. Z Administratorem skontaktować się można pod adresem sekretariat.p095@wroclawskaedukacja.pl  lub listownie na adres: Przedszkole nr 95, ul. Lwowska 30 a; 53-516 Wrocław

  1. Inspektor Ochrony Danych

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować skontaktować używając adresu:
iod.p095@wroclawskaedukacja.pl  lub listownie na adres: ul. Lwowska 30 a; 53-516 Wrocław

  1. Cele przetwarzania, podstawy prawne i czas przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

  1. rekrutacji dziecka do przedszkola, a w przypadku pozytywnego procesu rekrutacji w celu świadczenia usług opiekuńczo-wychowawczych, edukacyjnych oraz pedagogicznych, na podst. art. 6 ust. 1 lit. e RODO – tj. realizacja zadań wykonywanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi oraz w ramach przetwarzania wizerunku zarejestrowanego przez monitoring wizyjny w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w obszarze objętym monitoringiem na terenie placówki przedszkolnej. Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zadań wykonywanych w interesie publicznym.
  2. realizacji obowiązku edukacyjnego, wychowawczego i opiekuńczego, przetwarzania danych o wyrokach skazujących pozyskanych z Krajowego Rejestru Karnego oraz danych z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO – tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, oraz w związku koniecznością przekazywania danych pracowników do upoważnionych na podstawie ustawy organów państwowych (m.in. ZUS, US,) oraz instytucji rozwoju (m.in. PFR). Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
  3. realizowania wszelkich czynności związanych z rekrutacją i realizacją zatrudnienia personelu, lub wykonania umowy, porozumienia lub zlecenia, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, porozumienia lub zlecenia na podst. art. 6 ust. 1 pkt b) RODO – tj do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
  4. realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych które odbywa się na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a) RODO. Dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż 24 miesięcy od pozyskania danych lub do momentu odwołania wyrażonej zgody.
  5. przetwarzania wizerunku lub danych o zdrowiu w przypadku wyrażenia zgody (podstawa prawna: art. 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO). Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu na jaki zgoda została wyrażona. Zgoda na przetwarzanie danych szczególnej kategorii może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  6. realizacji złożonych pism: (1) udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub (2) rozpoznanie podania/wniosku o realizację uprawnienia lub (3) innych, odbywa się na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a) RODO. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.
  7. marketingu bezpośredniego realizowanego przez Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania przez Państwa zgody na takie przetwarzanie.
  8. zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń, jeżeli takie roszczenia powstaną, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.
  9. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych mogą być:

  1. organ prowadzący Przedszkole: Gmina Wrocław.
  2. organ sprawujący nadzór pedagogiczny: Dolnośląski Kurator Oświaty.
  3. podmioty przetwarzające, które przetwarzają Państwa dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie umowy Powierzenia Przetwarzania danych osobowych np.:
  • firmom świadczącym dla Administratora usługi w obszarze IT, w tym serwisującym nasze serwery strony www i urządzenia wykorzystywane przez nas w bieżącej działalności,
  • firmom wspierającym nas w organizacji wycieczek (np. firmy przewozowe, muzea, kina),
  • w przypadku konkursów – innym jednostkom oświatowym (jeżeli dzieci z takich jednostek
  • również biorą udział w konkursie),
  • kurierom i poczcie polskiej – w związku z przesyłaną korespondencją,
  • w przypadku monitoringu – agencji ochrony,
  1. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora Danych, przysługuje Państwu:

  1. prawo dostępu do treści danych, zgodnie z art. 15 RODO – prawo otrzymania potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli są przetwarzane, są Państwo uprawnieni do uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o przysługujących Państwu prawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, o możliwości wniesienia skargi do organu nadzoru, o źródle pozyskania danych osobowych, jeżeli nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa oraz o profilowaniu i zautomatyzowanym przetwarzaniu decyzji;
  2. prawo do sprostowania danych, zgodnie z art. 16 RODO – jeżeli uzyskają Państwo informację o tym, że Państwa dane osobowe przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne, mają Państwo prawo żądać ich niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia;
  3. prawo do usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO, przy czym, jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych, żądanie usunięcia odniesie taki sam skutek jak cofnięcie zgody;
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 18 RODO – mogą Państwo zażądać zaprzestania ich przetwarzania za wyjątkiem ich przechowywania, w sytuacjach, gdy:
    • kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych- na okres, w którym Administrator będzie weryfikował ich prawidłowość;
    • kwestionują Państwo zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przez Administratora;
    • Administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony jego roszczeń;
    • Wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu podjęcia decyzji przez Administratora co do zasadności sprzeciwu;
  5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 21 RODO;
  6. prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO – otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyli Państwo Administratorowi Danych, jeżeli ich przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, lub zażądać przesłania tych danych innemu, wskazanemu przez Państwa administratorowi.
  1. Możliwość wycofania zgody

W przypadkach, w których przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem poprzez  wysłanie żądania wycofania zgody na adres e-mail: iod.p095@wroclawskaedukacja.pl

  1. Przetwarzanie danych poza terytorium UE i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator oświadcza że:

  1. nie przetwarza danych osobowych w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
  2. nie będzie przekazywał powierzonych danych osobowych poza terytorium Unii Europejskiej, chyba że:
  • z wyprzedzeniem uzyska pisemną zgodę osoby, której dane dotyczą oraz zapewni dopełnienie wszystkich obowiązków wynikających z RODO w zakresie transferu danych osobowych do państw trzecich.
  • przekazanie danych odbywać się będzie zna podstawie Standardowych Klauzul Umownych do Podmiotu który zobowiązał się działać zgodnie z RODO.
  1. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadkach uznania, iż przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

  1. Pliki cookies

W celu udoskonalenia funkcjonalności Serwisów, Administrator oświadcza, iż wykorzystuje mechanizm plików cookies. Pliki cookies to pliki zapisywane na urządzeniu (komputer, smartfon, tablet), na którym zainstalowana jest przeglądarka internetowa za pomocą, której użytkownik przegląda strony internetowe. Pliki cookies wykorzystywane przez Administratora nie przechowują żadnych danych osobowych Użytkownika. Tożsamość Użytkownika nie jest ujawniana za pomocą plików cookies.

Na podstawie gromadzonych informacji Administrator może tworzyć statystyki. Statystyki tworzone są w sposób nie pozwalający na identyfikację poszczególnych Użytkowników. Informacje zebrane przez Administratora nie będą udostępniane podmiotom lub osobom innym niż upoważnione na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz upoważnionych do administrowania Serwisami.

W każdym wypadku Użytkownik może zablokować instalowanie plików cookies lub usunąć stałe pliki cookies, wykorzystując stosowne opcje przeglądarki internetowej. W razie problemów zaleca się skorzystanie z pliku pomocy przeglądarki lub kontakt z producentem przeglądarki.

Każdy Użytkownik, który nie wyraża zgody na korzystanie z plików cookies obowiązany jest do zmodyfikowania ustawień przeglądarki internetowej. Konfiguracja systemu Użytkownika umożliwiająca korzystanie z plików cookies oznacza zgodę na przechowywanie przez Administratora informacji, o których mowa w art. 173 ust. 2 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.

  1. Analityka internetowa

Administrator realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:

  • poprzez gromadzenie plików cookies;
  • poprzez korzystanie z Google Analytics.

Administrator oświadcza, że korzysta z Google Analytics, serwisu analityki internetowej udostępnionego przez Google Inc. (dalej: „Google”). Google Analytics przetwarza pliki cookies zawierające informacje dotyczące oglądalności stron internetowych, a także profilu systemowego Użytkownika (w tym jego adresie IP).

Wspomniane wyżej informacje są przekazywane Google i przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych. Google wykorzystuje te informacje w celu oceny korzystania z Serwisów przez Użytkownika, tworzenia raportów dotyczących ruchu na Serwisach oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na Serwisach i korzystaniem z sieci Internet.

Google może również przekazywać powyższe informacje osobom trzecim, o ile jest to wymagane prawnie lub jeśli osoby trzecie przetwarzają te informacje na zlecenie Google.